Quais as vantagens de ter uma agenda? A agenda sempre foi um dos utensílios mais utilizados para a organização dos eventos e do tempo das pessoas. 

Todos os nossos compromissos eram colocados na agenda, desde estudantes até trabalhadores; para assuntos académicos, profissionais ou pessoais. Existiam pessoas que as utilizavam até para organizar as tarefas diárias.

Com o passar do tempo e com a evolução da tecnologia, modernizou-se a sociedade e, consequentemente, os hábitos, surgindo assim novas formas digitais para a organização dos eventos, tarefas e compromissos. Contudo, ainda são muitas as pessoas que preferem as velhas e boas agendas de papel. Estas agendas também têm evoluído, incluindo cada vez mais características, desde lista de tarefas, coisas importantes, diário de hábitos diários a planeamentos financeiros. Este tipo de agenda é habitualmente chamado de planner. 

Vamos falar então das vantagens e desvantagens de cada uma destas formas:

• Agenda em papel ou Planner:
  • Acessibilidade a toda a informação, independentemente da bateria ou do acesso à Internet.
  • Simplicidade na utilização, não sendo necessário aprender a utilizar.
  • Independente de aplicativos ou dispositivos móveis.
  • Melhor memorização e retenção da informação, pelo facto de ser escrito à mão (com base em estudos do The Journal of Learning Disabilities).
• Aplicativo de Agenda Digital:
  • Alertas para relembrar os eventos com configurações personalizáveis de quanto tempo de antecedência queremos ser avisados do evento, compromisso ou tarefa. Estes alertas podem ser em forma de notificações no telemóvel, tablet ou computador, bem como através de email. 
  • Espaço ilimitado e organizado para todos os eventos, compromissos ou tarefas, com possibilidade de adicionar outros detalhes como local, observações, pessoas envolvidas, entre outros. 
  • Compartilhamento com outras pessoas, podendo assim partilhar a tua disponibilidade ou ver a disponibilidade de outra pessoa que partilhe contigo a agenda. 
  • Convite para eventos, ficando acessível a todos os participantes, por forma a que qualquer alteração seja informada a todos de uma vez só.
  • Compacta, uma vez que, quando usada no telemóvel, cabe no bolso ou na palma da mão. 
  • Acessibilidade em todo o lugar, uma vez que poderás ter acesso à mesma através de telemóvel, computador, tablet e smartwatch. 
  • Armazenamento de um histórico ao longo dos anos, sem ocupar espaço no armário. 
  • Alterações de forma muito fácil e estética, não ficando nenhuma marca das mesmas. 
  • Capacidade de adicionar, apenas uma vez, eventos ou compromissos que são recorrentes.